Jak wygląda tworzenie strefy kibica?

Organizacja strefy kibica - piłkarskiej czy siatkarskiej, nie jest taka proste, jakby się mogło wydawać. Chcąc przybliżyć Wam procedurę tworzenia strefy, pan Bartosz Węglewski (inspektor ds. Marketingu/PR z Szamotulskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji) zgodził się opowiedzieć, jak to wygląda od kulis, na przykładzie szamotulskiej strefy kibica na Euro2012.

"Tworzenie strefy kibica (mówię tutaj o moim doświadczeniu z Euro 2012) to żmudna praca, która rozpoczyna się na kilka miesięcy przed samym wydarzeniem. Pierwszymi krokami jest powołanie sztabu organizacyjnego i uzyskanie oficjalnej licencji od organizatora turnieju w naszym przypadku
były to UEFA i PZPN w przypadku siatkarskich stref byłyby to zapewne FIVB i PZPS. Jest to licencja płatna (im więcej osób tym wyższa opłata we wniosku należy zaznaczyć na ile osób strefa będzie przewidziana) zawierająca szczegółowe informację o prawach do publicznego wyświetlania sygnału telewizyjnego z imprezy, zaleceniach, co do wyglądu i wytycznych, które muszą być spełnione, aby strefa mogła w ogóle powstać. Tak czy inaczej jest to dopiero początek. Po uzyskaniu owej licencji, w pierwszej kolejności należy wystąpić o zgodę na umieszczenie logo mistrzostw i oficjalnych sponsorów imprezy oraz zaprosić w pierwszej kolejności tych drugich do udziału w strefie kibica. Jeżeli odmówią oficjalni sponsorzy, dopiero wówczas (jeżeli pozwala na to licencja można kontraktować innych sponsorów). 

To co opisałem powyżej to jakby część pierwsza całego przedsięwzięcia.

Kolejnym etapem jest wystąpienie do władz miasta gdzie strefa ma powstać o pozwolenie na zorganizowanie imprezy masowej, co wiąże się jednocześnie ze złożeniem odpowiednich dokumentów (pełna dokumentacja wraz z licencjami) do policji, straży pożarnej, pogotowia. Należy wówczas dostarczyć szczegółowe rozplanowanie strefy kibica, rozmieszczenie jej, regulamin, plan
zabezpieczeń, plan sanitarny itp. Po wnikliwych kontrolach, jeżeli takie zgody uzyskamy od miasta i w/w organów rozpoczyna się etap techniczny. Zgodnie z planami rozpoczynamy ogradzanie terenu, wydzielamy stanowiska, miejsca siedzące dla kibiców, stoiska sponsorów, planujemy zabawy i imprezy okolicznościowe,zapewniamy prąd i dostęp do wody, zawieramy umowy ze sponsorami, firmami ochroniarskimi, firmą od montażu nagłośnienia i ekranów wielkoformatowych, służbami sanitarnymi i firmami, które obsłużą nas gastronomicznie (zgody Sanepidu) oraz pogotowiem i szpitalem. Istotne jest to, iż strefa na bieżąco musi być monitorowana, jak również kontrolowana
musi być liczba jej uczestników, co wiąże się z przymusowymi oznacznikami czy identyfikatorami, dla wchodzących. Wspomniałem również już o wiele wcześniej o regulaminie, który jest praktycznie podstawą strefy i musi zapewniać maksimum bezpieczeństwa jej uczestnikom, oczywiście jeżeli w
strefie znajduje się alkohol(przeważnie piwo) również trzeba wystąpić o dodatkowe pozwolenia. Jek już przebrniemy przez setki pozwoleń,licencji, dokumentów, musimy jeszcze zapewnić wolonatriuszy, którzy na miejscu służyć pomocą (wiąże się to z jednolitym ubiorem oraz zapewnieniem posiłków i napojów dla nich). przedostatnim etapem strefy kibica jest marketing imprezy,  a więc dotarcie  z informacją o niej do jak największej ilości osób, by cieszyła się ona jak największym zainteresowanie, tutaj oczywiście mam na myśli prasę, telewizję, radio i internet(oczywiście większość informacji jest płatna). Musimy też zapewnić my, bądź sponsorzy (gadżety i upominki) na konkursy dla dzieci i dorosłych. Kiedy przejdziemy te wszystkie etapy
rozpoczyna się praca praktycznie 24 godziny na dobę, gdzie na przemian ktoś ze sztabu organizacyjnego musi przebywać w strefie i doglądać wszystkiego, aby reagować na bieżąco na wydarzenia. Po każdym dniu sporządzane są raporty do służb porządkowych, co istotne dla organizatorów i to potwierdzi większość osób przygotowujących takie imprezy, mecze oglądamy co najwyżej w skrótach wiadomości, gdyż sama strefa kibica jest tak absorbująca, że nie pozwala na swobodę, jednak zdecydowanie rekompensuję to odśpiewanie wspólnie hymnu czy widok uśmiechniętych twarzy kibiców bawiących się w naszej strefie kibica. Na koniec pozostaję nam czekać na finał z udziałem Polaków, na Euro 2012 się nie udało, ale siatkarze powinni przysporzyć nam zdecydowanie więcej emocji! Mam nadzieję, że zawarłem najważniejsze sprawy w tym tekście,
chociaż już mogę przyznać, że pomniejszych spraw było o wiele, wiele więcej.

Życzę powodzenia w w planach i oczywiście chętnie włączę się merytorycznie w organizację Waszej strefy."